法人管理者2社員情報の管理者フラグ
部門長4担当部署あり
Admin1社員情報とは別アカウント
Admin通知必須管理者へ必ず通知
スマホ確認のみ変更はPC中心
Adminはシステム管理者です。内部担当者または外部保守運用者が利用しますが、社員機能は利用できません。
権限区分
法人管理者とAdminは別の権限区分として管理します。
社員
一般社員
打刻、有給申請、残業申請、勤怠確認など本人機能を利用します。
社員権限
部門長
社員情報の部門長フラグON/OFFと担当部署で設定します。
社員権限
法人管理者
社員情報の管理者フラグON/OFFで設定します。
別アカウント
Admin
システム管理者です。PCのみ利用し、社員機能は使えません。
Adminアカウント
作成・停止は法人管理者のみ可能です。既存Adminによる作成・停止は許可しません。
| Admin ID | 区分 | 所属 | 有効期限 | 2段階認証 | IP制限 | マスク解除 | ログイン通知 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| admin-maint-01 | 外部保守 | 保守会社A | 2026/09/30 | 不要 | なし | 不可 | 管理者へ通知 | 有効 |
| admin-internal-01 | 内部担当 | 情報管理 | 2027/03/31 | 不要 | なし | 不可 | 管理者へ通知 | 停止予定 |
Admin利用メニュー
保守運用に必要な機能に限定します。社員情報・勤怠情報は原則マスク表示です。
利用可能メニュー
社員機能なし| システム設定 | 利用可 |
|---|---|
| バックアップ | 利用可 |
| システムエラーログ確認 | 利用可 |
| 監査ログ確認 | 利用可 |
| 権限管理 | 確認中心 |
| 打刻・申請・勤怠確認 | 利用不可 |
マスク制御
管理者のみOFF可Adminはマスクを外せません。管理者がマスクOFFにする場合、理由入力は必須です。
社員権限
法人管理者と部門長は社員情報のフラグで設定します。権限変更前に利用可能機能をプレビューします。
| 社員 | 部署 | 部門長 | 担当部署 | 法人管理者 | 変更後プレビュー | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100002 管理 花子 | 管理部 | OFF | - | ON | 管理者ホーム、締め処理、システム設定 | |
| 100010 部門 太郎 | 介護事業 | ON | 介護事業 | OFF | 部門長ホーム、承認待ち、部下勤怠 |
Adminログイン通知
Adminログイン時は管理者へメッセージを送付します。管理者を通知対象から除外できません。
通知
ログイン時送付
Adminがログインした日時、Admin ID、端末を管理者へ通知します。
除外不可
通知必須
Adminログイン通知は管理者へ必ず送付します。
監査
全操作を記録
Admin操作、Admin停止、マスクOFFは監査ログに残します。
出力なし
CSV/Excelなし
権限管理のCSV/Excel出力・取込は行いません。
変更履歴
権限変更、Admin作成、Admin停止、マスクOFFを履歴に残します。
| 日時 | 操作者 | 操作 | 対象 | 変更内容 | 理由 | 監査ログ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/06/17 15:10 | 管理者A | Admin停止予定 | admin-internal-01 | 有効期限を2027/03/31へ設定 | 保守担当変更 | 記録済み |
| 2026/06/17 14:40 | 管理者A | マスクOFF | 勤怠詳細 | 社員番号、氏名の表示 | 障害調査 | 記録済み |