変更権限管理者Adminは閲覧のみ
通知方法2種システム内 + メール
通知種別10種別ごとにON/OFF
未承認通知1日後申請後に通知
再送手動管理者が実行
社員メールが登録されている場合は本人へ、未登録の場合は上長メールへ通知します。Adminは通知先に含めません。
通知種別
通知種別ごとにON/OFF、通知方法、通知先を管理します。
| 通知種別 | 状態 | システム内 | メール | 通知先 | タイミング | 備考 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 打刻忘れ | ON | ON | ON | 社員 / 上長 | 勤務予定後 | 出勤忘れ・退勤忘れは分けない | |
| 未承認申請 | ON | ON | ON | 上長 / 法人管理者 | 申請後1日 | 承認待ちを通知 | |
| 勤務予定変更未確認 | ON | ON | ON | 社員 / 上長 | 変更後 | 確認期限なし | |
| 位置情報アラート | ON | ON | ON | 上長 / 法人管理者 | 50m範囲外判定後即時 | 拠点距離判定 | |
| 残業未申請 | ON | ON | ON | 上長 / 法人管理者 | 集計時 | 度重なる場合も通知 | |
| 締め前警告 | ON | ON | OFF | 法人管理者 | 締め処理前 | 未承認・未打刻 | |
| 給与出力完了 | ON | ON | OFF | 法人管理者 | 出力完了時 | メール不要 | |
| バックアップ失敗 | ON | ON | ON | 法人管理者 | 失敗時即時 | 管理者ホームにも表示 | |
| 重大エラー | ON | ON | ON | 法人管理者 | 発生時即時 | システムエラーログ連携 | |
| Adminログイン | 必須 | ON | ON | 法人管理者 | ログイン時即時 | 管理者を除外できない |
通知先ルール
社員、上長、部署通知先、法人管理者を選択します。Adminは通知先として不要です。
社員メールあり
本人へ通知
社員情報にメールがある場合、本人へメール通知します。
社員メールなし
上長へ通知
本人メール未登録時は上長メールへ通知します。
部署通知先
部署メール
部署ごとの通知先メールを通知先として利用できます。
Admin除外
通知先不要
Adminは通知設定の通知先として選択しません。
テンプレート編集
件名と本文を編集できます。差込項目で対象日や申請種別を表示します。
未承認申請
申請後1日送信失敗時
エラーログ| 記録先 | システムエラーログ |
|---|---|
| ホーム表示 | 管理者ホームへ表示 |
| 再送 | 管理者が手動で実行 |
| 監査ログ | 設定変更と再送を記録 |
送信履歴・再送
送信日時、通知種別、宛先、結果、関連データを保存します。
| 送信日時 | 通知種別 | 宛先 | 方法 | 結果 | 関連データ | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/06/17 15:30 | 未承認申請 | 部門長B | メール + システム内 | 成功 | 有給申請 REQ-20260617-001 | |
| 2026/06/17 14:10 | 勤務予定変更未確認 | 上長メール | メール | 失敗 | 勤務予定 SCH-20260617-021 | |
| 2026/06/17 09:00 | Adminログイン | 法人管理者 | メール + システム内 | 成功 | admin-maint-01 |
変更履歴
通知設定変更は監査ログに残します。通知設定のCSV/Excel出力・取込は不要です。
| 変更日時 | 操作者 | 対象 | 変更内容 | 監査ログ |
|---|---|---|---|---|
| 2026/06/17 13:20 | 管理者A | 未承認申請 | 通知タイミングを申請後1日に設定 | 記録済み |