締め状態仮締め前警告ありで実行可能
対象社員20全社員対象
未打刻/退勤忘れ2仮締め可能・警告表示
未承認申請5有給 2 / 残業 2 / 修正 1
位置情報アラート150m範囲外
出力状態未出力締め済み後に給与CSV可
未承認申請と打刻不備があります。警告内容を確認したうえで仮締め処理は実行できます。給与連携CSVは締め済み期間のみ出力可能です。
1. 再集計打刻、承認済み申請、勤務予定を反映
2. 締め前チェック警告を確認し、仮締め可否を判断
3. 締め処理通常締めまたは仮締めとして確定
4. 出力CSV/Excel/PDFを出力
締め前チェック
未打刻、未承認、勤務予定未確認、位置情報アラートを社員別に確認します。
| 区分 | 社員 | 部署 | 対象日 | 内容 | 締め可否 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 未打刻 | 100012 山田 太郎 | 介護事業 | 6/14(日) | 退勤打刻なし | 仮締め可 | |
| 未承認 | 100018 佐藤 花子 | 介護事業 | 6/16(火) | 残業申請が承認待ち | 警告あり | |
| 予定未確認 | 100021 鈴木 一郎 | 管理部 | 6/20(土) | 休日出勤予定を本人未確認 | 警告あり | |
| 位置情報 | 100027 田中 美咲 | 介護事業 | 6/22(月) | 事務所から50m以上離れた打刻 | 確認推奨 |
社員別集計プレビュー
フルタイム・パートタイムは同じ項目、アルバイトは勤務時間のみを表示します。
| 社員 | 雇用区分 | 出勤日数 | 勤務時間 | 遅刻 | 早退 | 残業 | 休日出勤 | 有給取得 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100012 山田 太郎 | フルタイム | 21日 | 168:00 | 0:15 | 0:00 | 6:30 | 0日 | 1.0日 | 警告あり |
| 100027 田中 美咲 | パートタイム | 16日 | 80:00 | 0:00 | 0:00 | 1:00 | 0日 | 0.5日 | 確認済み |
| 100031 高橋 蓮 | アルバイト | - | 42:30 | - | - | - | - | - | 確認済み |
締め実行・解除
締め後は管理者以外の修正を不可とし、必要時は締め解除または管理者直接修正を行います。
締め処理
警告あり警告が残っているため、実行すると仮締めとして保存されます。社員本人への通知は行いません。
締め解除
管理者のみ締め解除理由は任意です。解除後は、社員が修正申請する方法と管理者が直接修正する方法を選択できます。
締め後出力
給与連携CSVは締め済み期間のみ出力できます。PDFは月次集計結果の確認資料として出力します。
給与連携
CSV出力
標準CSVまたは弥生給与等のテンプレートを選択して出力します。
確認用
Excel出力
社労士提出や社内確認用に、社員別集計をExcel形式で出力します。
保管用
PDF出力
月次集計結果と締め履歴をPDFとして保存します。
処理履歴
締め処理、締め解除、再締め、出力履歴を監査用に残します。
| 日時 | 操作 | 操作者 | 対象期間 | 状態 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026/07/01 09:20 | 再集計 | 管理者A | 2026/06 | 完了 | 締め前チェック更新 |
| 2026/07/01 09:35 | 仮締め | 管理者A | 2026/06 | 警告あり | 未承認申請ありで仮締め |